L’Agence

VIA event est une agence de communication événementielle et digitale qui accompagne ses clients dans la conception, la production et la mise en œuvre de leurs événements BtoB. Nous développons nos outils digitaux dédiés à l’événementiel sous la marque e-Situ.

Des entreprises de secteurs d’activité variés (ESN, cabinet d’avocat, fond d’investissement, laboratoire pharmaceutique, cabinet d’audit et de conseil, etc.) nous confient leur communication événementielle interne et externe.

Missions

Le chargé de projet accompagne l’équipe dans la conception, la réalisation et l’animation de séminaires, team building, soirées clients et soirées internes, conférences, colloques, etc. à travers :

– l’élaboration de concepts originaux et d’offres conformes au cahier des charges et à la culture d’entreprise du  client (recherche de lieux et de prestataires, chiffrage des offres, et réalisation de supports de présentation)

– la production des événements avec les différents prestataires retenus (traiteur, décorateur, techniciens, hôtesses, intervenants, photographe, etc.), la conception et la diffusion des supports de communication

– la mise en œuvre le jour J (coordination des prestataires et encadrement)

– le suivi des tendances et actualités de l’événementiel

Sur le volet digital le chargé de projet :

– assure l’interface avec ​les équipes techniques sur le développement des outils

– coordonne le déploiement du projet (suivi de la mise en ligne et remontée des incidents ou dysfonctionnements)

– participe à la présence de VIA event sur les réseaux sociaux

– développe le Blog : recherche de sujets, mise à jour de la ligne éditoriale

Profil

– Sens de l’organisation et rigueur

– Imagination, créativité

– Réactivité, sens pratique

– Excellente communication orale et écrite avec orthographe irréprochable

– Dynamique et proactif

– Maîtrise du pack office indispensable

– Attrait pour le digital et les réseaux sociaux

– Connaissance d’InDesign, Photoshop et/ou Illustrator est un plus

Contact : alix.cano@via-event.com